Como incluir uma Norma/Notícia no Portal do Colaborador?

Objetivo

Orientar os usuários do Sistema AdmRH, sobre a funcionalidade/ferramenta dentro do Portal do Colaborador. Esse card é especialmente para incluir uma norma/cartilha/regra ou algo que fique sempre disponível para o Empregado acessar.

Instruções

O AdmRH, pensando em novas ferramentas a serem oferecidas aos colaboradores que utilizam o Portal do Colaborador, passou a disponibilizar a seguinte funcionalidade: Normas/Notícias. Esta opção está disponível na página inicial da tela do Portal do Colaborador, caracterizada pelo botão abaixo:

Normas/Notícias

Esse novo card disponível, foi criado com o objetivo das Empresas incluírem nele: notícias, cartilhas, regras, vídeo institucional etc, com o intuito dele poder acessar nesse mesmo card sempre que precisar.

Como a Empresa irá cadastrar e enviar ao Portal do Colaborador?

1º Passo - Acessar no Sistema AdmRH, o Módulo GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, através dos seguinte caminho abaixo:

2º Passo - Nesse instante, o usuário terá acesso a tela principal do GED, onde deverá selecionar o ícone: , conforme mostra a imagem a seguir:

3º Passo - A partir disso, habilitará no parte inferior da tela, o preenchimento dos campos:

→ Empresa - Neste campo, o usuário irá inserir o código da Empresa que será incluída a informação no card Normas/Notícias. Caso o usuário desejar para todas as Empresa, basta deixar o campo preenchido com 0.
→ Empregado - Este campo não deverá ser preenchido, deverá constar apenas o número 0, isso porquê o programa faz o processo coletivo e não específico apenas para um Empregado.
→ Pessoa - Este campo não deverá ser preenchido, deverá constar apenas o número 0, isso porquê o programa faz o processo coletivo e não específico apenas para uma Pessoa Física.
→ Descrição - Este campo é de preenchimento obrigatório, e deve ser inserida uma descrição para o que está sendo cadastrado/anexado.
→ Nome Arquivo - Este campo é de preenchimento obrigatório, e se clicado duas vezes, estará apto para anexar algum arquivo.
→ Observação - Este campo NÃO é de preenchimento obrigatório, é apenas um campo caso o usuário queira deixar alguma observação.
→ Tipo - Neste campo, o usuário deverá OBRIGATORIAMENTE selecionar a opção "Aviso do Empregado". Se selecionar qualquer outro tipo, não irá gerar no card Normas/Notícias no Portal do Colaborador dos empregados.
→ Mostrar anexo no Portal do Colaborador - Selecionar obrigatoriamente este campo, para que seja encaminhada para o card Normas/Notícias no Portal do Colaborador dos empregados.

4º Passo - Por fim, o usuário deverá clicar no ícone: , conforme mostra a imagem a seguir:

5º Passo - Dessa forma, foi gerado no Portal do Colaborador do Empregado, através do seguinte botão abaixo:

6º Passo - Ao colaborador clicar em cima do card: Normas/Notícias, aparecerá conforme o modelo abaixo:

IMPORTANTE
• Esse card foi criado específico para inclusão de informações/anexos COLETIVOS.
• O colaborador poderá acessar sempre que precisar.
• Para abrir o anexo, basta clicar em imprimir, no canto direito da tela.
• Se tentar gerar apenas para um empregado NÃO FUNCIONARÁ, ele foi criado para notícias e normas COLETIVAS, ou gera para todos, ou então utiliza o Aviso do Empregado.