Como realizar uma Admissão no AdmRH?
1º Passo - Acessar o programa: "adm050d4 - Admissão do Empregado", que está disponível no Menu Geral do Sistema através dos seguintes passos: "Administração > Digitação Rápida > Admissão do Empregado", conforme mostra a imagem a seguir:
2º Passo - Ao seguir os passos destacados acima, o usuário obterá acesso a tela de cadastro admissional, conforme mostra a imagem a seguir:
Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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CPF |
Este campo é de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá inserir o CPF do Empregado que será admitido.
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Busca Dados do Candidato |
Este campo deverá ser selecionado, quando o usuário desejar importar os dados pessoais direto do cadastro do Candidato (se o Empregado tiver cadastro de candidato).
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Empregado |
Este campo puxará automático o número sequencial de admissão disponível. Ex: o último empregado foi admitido com o código 12, então puxará para essa admissão a ser realizada, o código 13 e assim sucessivamente.
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Pessoa Física |
Este campo puxará automático o código da pessoa física, quando o usuário inserir o CPF e localizar o cadastro do Candidato, ou então criará automaticamente um código de pessoa física para o Empregado a ser admitido.
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Admissão |
Neste campo puxará automático a data de hoje, a data atual que se está digitando a admissão, mas pode ser alterado pelo Empregado conforme necessidade de preenchimento.
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Número Solicitação |
Este campo deverá ser preenchido com o número da solicitação admissional do Workflow para essa contratação - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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Nome |
Este campo deverá ser preenchido com o nome completo e por extenso do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento obrigatório).
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Logradouro |
Inserir neste campo a sigla que representa o logradouro de endereço do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento obrigatório).
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Endereço |
Este campo deverá ser preenchido com o logradouro descrito do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento obrigatório).
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Número |
Este campo deverá ser preenchido com o número do logradouro em que, o Empregado a ser admitido, reside - (preenchimento obrigatório).
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Complemento |
Este campo deverá ser preenchido com o complemento referente ao Endereço Residencial do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Bairro |
Inserir neste campo, o bairro de residência do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento obrigatório).
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Sexo |
Selecionar neste campo, o sexo do Empregado (preenchimento obrigatório).
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CEP |
Inserir neste campo, o CEP de residência do Empregado, lembrando que o CEP deverá estar já registrado no cadastro de CEP do AdmRH - (preenchimento obrigatório).
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Telefone |
Neste campo, o usuário deverá incluir o número do contato telefônico do Empregado a ser admitido - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Ramal |
Neste campo, o usuário deverá incluir o número do ramal do contato telefônico do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Fax |
Neste campo, o usuário deverá incluir o número do fax do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Email |
Neste campo, o usuário deverá incluir o e-mail do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Celular |
Inserir neste campo, o número de celular dos Empregado que está sendo realizada a admissão - (preenchimento NÃO obrigatório).
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PIS/PASEP |
Inserir neste campo, o número do PIS do Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Data |
Inserir neste campo, a data de emissão do número do PIS do Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Religião |
Neste campo, o usuário deverá inserir a Religião a que pertence o Empregado a ser admitido - (preenchimento obrigatório).
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Grau Instrução |
Aqui, o usuário deverá selecionar o grau de instrução do Empregado a ser admitido - (preenchimento obrigatório).
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Estado Civil |
Neste campo, o usuário deverá selecionar o estado civil do Empregado a ser admitido - (preenchimento obrigatório).
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Universitário |
Selecionar esta opção, se o Empregado que está sendo admitido é um Universitário.
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Estudante |
Selecionar esta opção, se o Empregado que está sendo admitido é um Estudante.
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Não |
Selecionar esta opção, caso o Empregado que está sendo admitido, não seja Estudante e nem Universitário.
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Candidato |
Inserir neste campo, o código do Candidato, caso esse Empregado que está sendo admitido, tenha cadastro de Candidato - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Portador de Necessidade Especial |
Selecionar este campo, caso o Empregado que está sendo admitido seja um(a) Portador de Necessidade Especial.
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Necessidade |
Se o Empregado for Portador de Necessidade Especial, automaticamente habilitará esse campo para preenchimento do código do TIPO de Necessidade Especial.
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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Nascimento |
Inserir neste campo, a data de nascimento do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Idade |
Ao inserir a data de nascimento do Empregado, automaticamente este campo se preencherá com a Idade do Empregado a ser admitido.
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Cidade |
Inserir neste campo, o código da cidade de nascimento do Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Pai |
Inserir neste campo, o nome completo do Pai do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Mãe |
Inserir neste campo, o nome completo da Mãe do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Prof. Pai |
Inserir neste campo, a profissão do Pai do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Prof. Mãe |
Inserir neste campo, a profissão da Mãe do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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País Origem |
Esse campo puxará automático Brasil, mas está apto ao usuário selecionar o País de Origem do Empregado a ser admitido - (preenchimento obrigatório).
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Cartório |
Selecionar neste campo, o Cartório de Registro de Nascimento do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Certidão |
Inserir neste campo o número da Certidão de Nascimento/Casamento - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Data Certidão |
Inserir neste campo a data da Certidão de Nascimento/Casamento - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Livro |
Inserir neste campo o código do livro de registro da Certidão de Nascimento/Casamento - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Folha |
Inserir neste campo o número da folha de registro da Certidão de Nascimento/Casamento - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Matrícula |
Inserir neste campo o número da matrícula de registro da Certidão de Nascimento/Casamento - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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Chegada País |
Inserir neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, a data de chegada ao País (Brasil) - (preenchimento somente em casos de estrangeiros).
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Naturalização |
Inserir neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, a data de naturalização) - (preenchimento somente em casos de estrangeiros).
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Decreto |
Inserir neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, o número do Decreto da Naturalização) - (preenchimento somente em casos de estrangeiros).
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Senha |
Inserir neste campo, uma senha padrão para a pessoa física, onde posteriormente irá utilizá-la no acesso ao Portal do Colaborador - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Casado Brasileiro(a) |
Selecionar neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, se é ou não casado(a) com brasileiro(a). Automaticamente estará puxando NÃO, mas o campo está apto para ser alterado.
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Filhos com Brasileiro(a) |
Selecionar neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, se possui ou não filhos com com brasileiro(a). Automaticamente estará puxando NÃO, mas o campo está apto para ser alterado.
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Classificação Estrangeiro |
Selecionar neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, a sua classificação (situação) como estrangeiro.
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Grupo Sanguíneo |
Selecionar neste campo, o tipo sanguíneo do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Fator RH |
Neste campo, o usuário deverá informar o Fator RH do Tipo Sanguíneo do Empregado. Automaticamente estará puxando NEGATIVO, mas o campo está apto para ser alterado.
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Cor |
Selecionar neste campo, o tipo sanguíneo do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Peso |
Inserir neste campo, o peso do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Altura |
Inserir neste campo, a altura do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Condição Ingresso |
Selecionar neste campo, CASO o Empregado seja de origem estrangeira, a sua condição de ingresso como estrangeiro.
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Tempo de Residência |
Selecionar neste campo, se não é imigrante, prazo indeterminado ou prazo determinado. Automaticamente estará puxando NÃO É IMIGRANTE, mas o campo está apto para ser alterado.
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Imagem |
Neste campo, o usuário deverá dar dois cliques e localizar a foto do Empregado que está sendo admitido - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Doador Órgãos |
Selecionar este campo, caso o Empregado que está sendo admitido, é um doador de órgãos.
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Fumante |
Selecionar este campo, caso o Empregado que está sendo admitido, seja um fumante.
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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Filial |
Inserir neste campo, o código da Filial em que será admitido o Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Categoria |
Neste campo, o usuário deverá informar o código da categoria salarial do Empregado admitido - (preenchimento obrigatório).
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Vínculo |
Neste campo, o usuário deverá informar o código do vínculo empregatício do Empregado admitido - (preenchimento obrigatório).
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Cargo |
Neste campo, o usuário deverá informar o código do cargo que o Empregado admitido exercerá - (preenchimento obrigatório).
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Escala |
Neste campo, o usuário deverá informar o código da escala de horários do Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Unidade |
Neste campo, o usuário deverá informar o código da unidade organizacional (setor), que o Empregado será admitido - (preenchimento obrigatório).
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Supervisor |
Neste campo, o usuário deverá informar o código do supervisor (pessoa física), que o Empregado será subordinado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Salário |
Neste campo, o usuário deverá informar qual será o salário contratual do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Cód. Barra |
Neste campo, o usuário deverá informar o código de barras do crachá do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Exame |
Aqui, o usuário deverá inserir a data do exame admissional do Empregado admitido - (preenchimento NÃO obrigatório).
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CNAE |
Neste campo, o usuário deverá inserir o código CNAE (atividade) que irá exercer - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Atividade |
Neste campo, o usuário deverá inserir o código da atividade que irá exercer no cargo inserido - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Tipo Admissão |
Neste campo, o usuário deverá inserir o código do tipo da admissão que está sendo realizada - (preenchimento obrigatório).
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Aposentadoria |
APENAS se o Empregado a ser admitido for aposentado, o usuário deverá inserir nesse campo o código do tipo de aposentadoria.
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Sindicato |
Informar neste campo o código do Sindicato que o Empregado irá pertencer - (preenchimento obrigatório).
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Segmento |
Informar neste campo o código do segmento do cargo do Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Hr. Semanais |
Este campo puxará automático a quantidade de horas semanais, de acordo com o preenchimento do campo "Escala".
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Unid. Negócio |
Neste campo, o usuário deverá inserir o Código da Unidade de Negócio, se tiver - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Motivo |
Neste campo, o usuário deverá inserir o Código do Motivo da Admissão a ser realizada - (preenchimento obrigatório).
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Crachá |
Este campo puxará automático o número sequencial do crachá disponível para o Empregado que está sendo admitido.
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Tem Banco Horas |
Este campo puxará automático a opção "NÃO", mas está apto para o usuário selecionar se o Empregado terá ou não Banco de Horas.
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Admissão eSocial |
Neste campo, o usuário deverá selecionar o tipo de Admissão que se encaixa perante ao eSocial - (preenchimento obrigatório).
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% Adiantamento |
Este campo puxará automático 0,0% mas está apto ao usuário inserir o percentual de adiantamento quinzenal que o Empregado irá receber.
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Paga Restaurante |
Este campo deverá ser selecionado, quando o Empregado que está sendo admitido irá aderir/pagar restaurante.
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Substituído |
Caso essa admissão que está sendo realizada, tenha sido uma substituição de outra pessoa que foi demitida, o usuário deverá inserir o código do ex-Empregado (código da pessoa física), substituído por esse.
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Múltiplos Vínculos |
Este campo deverá ser selecionado, caso o Empregado que está sendo admitido tenha múltiplos vínculos.
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Centro Custo |
Neste campo o usuário deverá selecionar o centro de custo contábil do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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Tabela Salarial |
Este campo deverá ser preenchido com o código da tabela salarial - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Faixa Salarial |
Este campo deverá ser preenchido com o código da faixa salarial - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Região |
Este campo deverá ser preenchido com o código da região salarial - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Categoria |
Este campo deverá ser preenchido com o código da categoria salarial - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Início Val. Salário |
Este campo deverá ser preenchido com a data de início de validade da faixa salarial - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Pontos |
Este campo deverá ser preenchido com a quantidade de pontos - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Início Val. Região |
Este campo deverá ser preenchido com a data de início de validade da região salarial - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Nível Salarial |
Este campo deverá ser preenchido com o nível salarial do Empregado - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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Prim. Admissão |
Este campo é de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá inserir a data de admissão do Empregado.
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Fim Contrato |
Este campo é de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá inserir a data de fim do Contrato de Experiência do Empregado.
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Prorrog. Contrato |
Este campo é de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá inserir a data de fim de Prorrogação do Contrato de Trabalho (se tiver), senão inserir apenas a mesma data do campo "Fim Contrato".
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Contratação Temporária |
Neste campo, o usuário deverá inserir o objeto de contratação temporária. Ex: Obra, Safra e etc... Este campo NÃO é de preenchimento obrigatório.
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Reg. Ministério |
Neste campo, o usuário deverá inserir o número de Registro do Ministério - (preenchimento NÃO obrigatório).
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Dependentes IR |
Neste campo, o usuário deverá informar o número de dependentes para o Imposto de Renda.
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Dependentes SF |
Neste campo, o usuário deverá informar o número de dependentes de Salário Família.
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Forma Pagamento |
Este campo é de preenchimento obrigatório e deve ser inserida qual será a forma de pagamento do salário para o Empregado.
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Tipo Cartão |
Neste campo, o usuário deverá informar que tipo do cartão ponto será para o Empregado - (preenchimento obrigatório).
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Pausa Fisiológica |
Neste campo o usuário deverá selecionar SIM ou NÃO, sobre o Empregado fazer a pausa fisiológica durante seu trabalho.
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Banco/Agência |
Nestes dois campos, o usuário deverá preencher o código do Banco e o código da Agência referente a conta bancária do Empregado.
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Conta/Dígito/Tipo |
Nestes três campos, o usuário deverá preencher o número da conta bancária, o dígito da conta bancária e o tipo de conta.
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PIX |
Neste campo, o usuário poderá inserir a chave PIX.
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Tipo |
Este campo é aliado ao campo anterior, ali o usuário irá selecionar o tipo da chave PIX do Empregado.
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Tipo Condição |
Aqui, o usuário irá selecionar o tipo de condição que o Empregado se encaixa (se ele se encaixar).
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Sócio Sindicato |
Selecionar este campo, caso o Empregado que está sendo admitido irá ser sócio do Sindicato a que ele pertencerá.
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Descontou Contribuição Sindical |
Selecionar este campo, caso o Empregado que está sendo admitido já tenha descontado a Contribuição Sindical.
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Campo |
Descrição / Comentário sobre os Campos
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CTPS |
Este campo deverá ser preenchido com número da Carteira de Trabalho e Previdência Social.
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Série |
Este campo deverá ser preenchido com o número da Série da Carteira de Trabalho e Previdência Social.
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UF |
Este campo deverá ser preenchido com a sigla UF do Estado de Emissão da Carteira de Trabalho e Previdência Social.
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Emissão |
Este campo deverá ser preenchido com a data de Emissão da Carteira de Trabalho e Previdência Social.
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Identidade |
Este campo deverá ser preenchido com número da Identidade do Empregado.
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Órgão Emissor |
Este campo deverá ser preenchido com a sigla do órgão emissor da Identidade do Empregado.
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Cidade |
Este campo deverá ser preenchido com o código da Cidade em que foi emitida a Identidade do Empregado.
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Emissão |
Este campo deverá ser preenchido com a data de Emissão da Identidade do Empregado.
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Título |
Este campo deverá ser preenchido com o número do Título de Eleitor do Empregado.
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Zona |
Este campo deverá ser preenchido com o número da Zona do Título de Eleitor do Empregado.
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Seção |
Neste campo deverá ser informada a Seção do Título de Eleitor do Empregado.
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Cidade |
Este campo deverá ser preenchido com o código da Cidade em que foi emitido o Título de Eleitor.
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Emissão |
Este campo deverá ser preenchido com a data de Emissão do Título de Eleitor do Empregado.
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Motorista |
Este campo deverá ser preenchido com número da Carteira de Motorista do Empregado.
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Categoria |
Este campo deverá ser preenchido com a categoria da Carteira de Motorista do Empregado.
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Órgão Emissor |
Este campo deverá ser preenchido com a sigla do órgão emissor da Carteira de Motorista do Empregado.
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Emissão |
Este campo deverá ser preenchido com a data de Emissão da Carteira de Motorista do Empregado.
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Cidade |
Este campo deverá ser preenchido com o código da Cidade em que foi emitido a Carteira de Motorista do Empregado.
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UF |
Este campo deverá ser preenchido com a sigla UF do Estado de Emissão da Carteira de Motorista do Empregado.
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Vencimento |
Informar neste campo a data de vencimento da Carteira de Motorista do Empregado.
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Prontuário |
Informar aqui, o número do prontuário da Carteira de Motorista do Empregado.
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Reservista |
Informar neste campo, se o Empregado for do sexo masculino, o número da Carteira de Reservista.
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Série |
Este campo deverá ser preenchido com o número da Série da Carteira de Reservista.
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Emissão |
Este campo deverá ser preenchido com a data de Emissão da Carteira de Reservista.
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Cidade |
Este campo deverá ser preenchido com o código da Cidade em que foi emitido da Carteira de Reservista.
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UF |
Este campo deverá ser preenchido com a sigla UF do Estado de Emissão da Carteira de Reservista.
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Órgão Emissor |
Este campo deverá ser preenchido com a sigla do órgão emissor da Carteira de Reservista.
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RM Reservista |
Este campo deverá ser preenchido com o RM do Certificado de Reservista.
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Cartão SUS |
Informar neste campo, o número do Cartão do SUS do Empregado.
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Cidade |
Informar neste campo, o código da Cidade de Emissão do Cartão do SUS do Empregado.
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Emissão |
Este campo deverá ser preenchido com a data de Emissão do Cartão do SUS do Empregado.
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3º Passo - Após preenchidos os campos acima, o usuário terá logo abaixo alguns itens de inclusão, sendo eles:
- DEPENDENTES: Dando dois cliques abrirá uma segunda tela para incluir os Dependentes do Empregado.
- RELÓGIOS PERMITIDOS: Dando dois cliques abrirá uma segunda tela para incluir o relógio que o Empregado terá acesso.
- BENEFÍCIOS: Dando dois cliques abrirá uma segunda tela para incluir os benefícios que o Empregado terá.
- REINTEGRAÇÃO: Dando dois cliques abrirá uma segunda tela para incluir os dados de reintegração que o Empregado terá.
4º Passo - Por fim, o usuário terá alguns campos para preenchimento, caso desejar incluir algum evento fixo para calcular ao Empregado, ex: periculosidade, insalubridade e etc... Para isso, basta o usuário o evento, o valor, percentual ou a quantidade e gravar.
5º Passo - Por último o usuário irá confirmar o registro realizado, através do ícone: :
6º Passo - Nisso o próprio programa emitirá uma mensagem na tela de confirmação da admissão, como mostra o exemplo a seguir: