Digitação Rápida do Movimento do Visitante

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Objetivo

Orientar os usuários do sistema AdmRH de como cadastrar visitantes no programa por019d - Digitação Rápida do Movimento do Visitante, para quando algum representante de outra empresa for realizar determinada atividade, onde pode ser feito um controle sobre quantos visitantes estão realizando o acesso.

Instruções/Orientações do Programa

Para o usuário fazer a digitação, basta acessar o seguinte caminho: Controle de Acesso > Portaria > Manutenção > Digitação Rápida do Visitante, conforme imagem abaixo:


Acessopor019r.png


Abaixo, segue a tela que o usuário utilizará para realizar esta digitação do cadastro do visitante.

Por019d.png


Aba Visitante:

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
CPF Neste campo o usuário deve informar o CPF do visitante em questão. Caso o mesmo já esteja cadastrado no adm009 - Pessoa Física, o sistema irá pedir se deseja carregar algumas informações pessoais, tais como nome, endereço, cidade, bairro e etc. 000.111.222-85.
Visitante Se o visitante não estiver cadastrado como uma pessoa física, depois de informar o CPF, deve ser informado neste campo o nome do mesmo. Nome do Visitante.
Empresa Este campo empresa, tem como objetivo identificar em qual empresa este visitante trabalha, onde normalmente é a prestadora do serviço. Dando um duplo clique o usuário é redirecionado para o programa por018 - Empresa do Visitante. CGI Software de Gestão.
Endereço Para informar o endereço em que reside o visitante, o usuário pode informar neste campo. Rua Duque de Caxias.
Número Depois de informar o endereço em que reside o visitante, neste campo é informado o número da residência. 1050.
Bairro Neste campo é informado o bairro em que reside o visitante. Centro.
Nascimento O usuário neste campo, poderá digitar a data de nascimento do visitante. 07/11/1994.
Sexo Para identificar o sexo do visitante no seu cadastro, basta informar neste campo. Masculino.
Complemento Caso tenha um complemento para especificar mais onde o empregado reside, pode ser informado neste campo. Em frente ao Banco do Brasil.
CEP Neste campo, é informado o CEP da localidade do visitante, onde automaticamente ele irá trazer a cidade e a UF à qual pertence. 99150-000, Marau - RS.
Telefone Para informar um telefone residencial, deve ser feito neste campo. (54) 0000-0000.
Celular Caso o visitante também tenha um celular para contanto, deve ser informado neste campo. (54) 0000-0000.
Mail Se o mesmo possuir um endereço de contato eletrônico (e-mail) deve ser informado neste campo. suporte@webcgi.com.br
Imagem Se o usuário deseja informar uma imagem do visitante em cadastro, neste campo deve ser informado, em qual diretório se encontra a imagem. "c:\admrh\imagens"


Aba Movimento:

Campo
Descrição / Comentário sobre os campos
Exemplo de Preenchimento
Data Entrada Este campo estará desabilitado, pois o sistema preenche com a data do cadastro em questão. 07/04/2016.
Hora Entrada Também estará desabilitado este campo, porque também é preenchido automaticamente com a hora do cadastro em questão. 13:45.
Data Saída Quando o visitante encerrar a visita na empresa, deve ser clicado no botão "Devolução Crachá / Saída do Visitante" e informar a data de saída. 08/04/2016.
Hora Saída Este campo segue o mesmo conceito do campo anterior, somente é usado para informar a data de encerramento. 18:00.
Paga Restaurante Campo que tem como objetivo, identificar quem vai realizar o pagamento de quando o visitante acessar o restaurante. Se marcado indica que a empresa fica encarregada em realizar o pagamento, caso contrário fica o visitante como responsável.
Reserva Restaurante Este campo só é marcado utilizando o botão "Reservar Restaurante", que é mais para um controle da empresa, para ter uma média de quantas refeições serão feitas para ter uma melhor organização e reduzir o máximo de desperdício de refeições.
Setor Visitado Somente é utilizado este campo para indicar em qual setor o visitante esteve, durante o período de sua visita. Recursos Humanos.
Contato Pode ser informado neste campo, uma pessoa que o visitante utilizou como contato, durante sua visita. Nome Contato.
Observação Se necessário pode ser feito uma observação neste campo. Visitante realizou implantação do módulo do Benefício.
Crachá Neste campo é utilizado para cadastrar um número de crachá para quando o empregado acessar a empresa, verificar se o mesmo está liberado ou não para realizar este acesso. 150.
Código de Barra Neste campo é informado o código de barra, que a catraca utilizará para fazer a leitura do crachá. 150150.
Reservar Restaurante Este é o botão utilizado que indica se o usuário reservou o restaurante, onde é demonstrado se reservou ou não no campo "Reserva Restaurante".