Email Automático
Para o que é utilizado?
O programa adm266 - Email Automático é utilizado para quando um usuário realizar um cadastro ou alteração sobre determinada atividade de uma Empresa/Filial, Unidade Organizacional e Cargo, e desejar informar para um ou mais usuários. Utilizando este cadastro, o sistema vai enviar automaticamente um e-mail para as pessoas relacionadas no cadastro, sempre que houver uma inclusão ou alteração dos seguintes itens:
- Cargo do empregado;
- Salário do empregado;
- Unidade do empregado;
- Inclusão de uma avaliação para o empregado;
- Inclusão de um requisição de pessoal, no módulo de recrutamento;
- Ajuste de marcação do ponto, tanto pelo programa de acertos do cartão ponto (pto011) quanto pelo programa de acertos do ponto do supervisor (pto012d);
- Inclusão de currículo na web;
- Manutenção de empréstimo de objeto para o empregado ou pessoa;
- Lançamento de programação de férias, através do programa adm250d.
Como utilizar?
1º Passo - O menu para acesso ao programa "adm266 - Email Automático" está disponível em: Administração > Manutenção > Procedimentos Eventuais > Cadastros > Envio Automático de Email, conforme mostra a imagem abaixo:
2º Passo - Para inserir um novo E-MAIL AUTOMÁTICO, deve ser clicado em NOVO REGISTRO e posteriormente informar os dados referentes ao novo E-MAIL que está sendo cadastrado, conforme a imagem mostra a seguir:
IMPORTANTE: Os campos a seguir tem como utilidade, poder mandar o e-mail automaticamente especificamente para a pessoa desejada, onde a classificação pode ser feita por empresa/filial, unidade organizacional ou cargo. Por exemplo, o diretor da empresa necessita saber sempre que haver uma troca de cargo, dos empregados da empresa 1, filial 5, de todas as unidades e do cargo Gerente Administrativo, que seja enviado um e-mail para ele.
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| Empresa | Neste campo é informado o código da empresa na qual está sendo cadastrado o registro do envio de e-mail automático, lembrando que se deixar o campo em branco, o sistema irá considerar que é para todas as empresas. | |
| Filial | O campo filial segue o mesmo conceito do campo Empresa. | |
| Unidade Organizacional | Quando informado o código de alguma unidade organizacional, significa que quando o sistema for mandar o e-mail da atividade cadastrada, vai mandar somente referente dos empregados da unidade que foi informada neste campo, , lembrando que se estiver em branco o campo, significa que vale para todas as unidades. | 100001003 - Administrativo. |
| Cargo | Este campo tem como função fazer uma classificação no momento do envio do e-mail exatamente igual a empresa/filial ou unidade organizacional, se for informado o código de algum cargo, na hora que for enviado o e-mail só será mandado os dados da atividade cadastrada relacionada com este cargo informado, lembrando que se estiver em branco o campo, significa que vale para todas os cargos. | 1 - Gerente Geral. |
| Tipo | O campo tipo, serve para identificar, determinadas atividades no AdmRH, onde supervisores, diretores e etc, necessitam que lhes seja informado que houve aquela atividade, ou seja, depois que feito o cadastro, sempre que for feita uma atividade e a mesma estiver cadastrada, se o empregado se enquadra em alguma das classificações vistas acima, é disparado automaticamente um e-mail pro responsável cadastrado no campo abaixo E-mail. | Alteração de Salário, Alteração de Cargo, Alteração de Unidade, Ajuste Marcação Ponto. |
| Atualização | Campo onde o sistema trará automaticamente a data do cadastro ou alteração. | 26/01/2016. |
| Emails | Será neste campo que o usuário deve informar o responsável que irá receber o e-mail relacionado com a classificação e o tipo da atividade informado acima, caso necessite informar mais que um Email, deve separar usando ponto e vírgula ";". | cleber@webcgi.com.br;gustavo@webcgi.com.br;daniel@webcgi.com.br |
| Motivos não enviar Email | Neste campo o usuário deverá especificar algum motivo para não enviar Email, de alguma tarefa que está cadastrada para enviar Email automaticamente. Este campo é útil para, por exemplo, o caso de admissão. Se a empresa não quer que seja feito o envio na admissão, e o código do motivo da admissão, por exemplo é o 1, neste campo deve ser informado o código 1 e com isso, quando for incluído um registro na tabela com este motivo, não vai enviar mail, para todos os outros motivos vai enviar normalmente. | Não necessitará enviar Email quando alterar o salário devido ao Dissídio. |
