Ferramentaria Oficina

1. Objetivo

O processo de ferramentaria atende e controla a utilização de ferramentas na oficina, através de empréstimos aos mecânicos.

Ainda é possível controlar as ferramentas de utilização própria dos mecânicos, alocando-as em uma caixa de ferramentas específica.

As ferramentas dos mecânicos são possíveis controlar as quantidades e realizar inventário conforme a necessidade.

2. Processo

Para utilização deste processo é necessário solicitar a CGI Software a liberação do módulo de Ferramentaria e também os arquivos de atualização do menu do sistema.

2.1 Cadastro de Mercadorias:
É necessário o cadastro de todas as mercadorias que estão na ferramentaria. O item deve ser do tipo ferramenta, e estarem inseridas em uma estrutura específica do estoque.


2.2 Parametrização:
Devem ser criados dois históricos para a movimentação das mercadorias emprestadas.
- Criar um histórico para a entrega dos itens.


Clicar no botão Demais Dados e informar um parâmetro para utilização. Alterar o parâmetro a ser utilizado, e no botão Nota Fiscal informar na Série NF: FER

- Criar um histórico para a devolução dos itens:


Clicar no botão Demais Dados e informar um parâmetro para utilização. Alterar o parâmetro a ser utilizado, e no botão Nota Fiscal informar na Série NF: DFER

Ainda no parâmetro é possível definir se é necessário que o mecânico digite a sua senha para realizar a movimentação, esta opção está no botão Nota Fiscal – “Pede Senha Início Nota”.

- Configurar os históricos criados na configuração dos parâmetros da ferramentaria.

Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Parâmetros Gerais > Parâmetros Ferramentaria.

2.3 Entrega de Ferramenta:
Para entregar uma ferramenta a um mecânico, abrir o programa fer002d.

Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Ferramentaria.


- Clicar no botão Entrega.

- Informar o número da ordem de serviço e o mecânico. Após clicar no botão Visualiza Dados -



- Após informar as ferramentas desejadas clicar no botão Confirma -

2.4 Devolução de Ferramenta:

Acessar o programa da Ferramentaria – fer001, e clicar no botão Devolução.

Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Ferramentaria.

Informar o código do mecânico que esta devolvendo o item e clicar no botão Visualiza Dados -

Serão visualizados todos os itens que estão de posse do mecânico.


- Marcar as ferramentas que serão devolvidas e clicar no botão Confirma -

3. Kit de Ferramentas

Este programa permite que seja realizado o cadastramento de Kits de Ferramentas entregues aos mecânicos, ou seja, funcionaria como uma caixa de ferramentas separada por mecânico.

Através deste processo é possível controlar as mercadorias, realizar inventários, baixa de itens por tipo, como Baixa por Quebra ou Perda.

As mercadorias devem ser cadastradas no sistema em uma estrutura específica e não é necessária a entrada por inventário físico. O sistema controla neste processo os saldos em estoque de acordo com as entradas e saídas.

3.1 Inclusão de Kit:

Através do fer004 – Kit de Ferramentas


1) Browse para visualização dos kits cadastrados. Para adicionar um kit clicar no browse Kit, e clicar no botão incluir registro.
2) Browse para digitação das ferramentas do kit. Para adicionar as mercadorias clicar no browse Ferramenta, e clicar no botão incluir registro.

3.2 Inventário:

Através do fer005 – Inventário do Kit de Ferramentas.


Programa para Geração, Contagem e Atualização do inventário do kit de ferramentas do mecânico.

É possível realizar a impressão de um relatório para realizar a contagem dos itens, para posteriormente realizar a consistência com o sistema.

3.3 Movimentação:

Programa que mostra todo o histórico de movimentações do kit de ferramentas. Os registros listados neste programa são de entradas, baixas e atualizações através de inventário.


4. Serviços e Ferramentas
Programa para cadastrar serviços padrões e suas ferramentas específicas. Dessa forma será possível agrupar todas as ferramentas necessárias para a execução de um serviço determinado.

O programa para a manutenção destes pacotes de serviços é o fer003.

Acessar pelo Menu Geral: Oficina > Ferramentaria > Manutenções > Serviços e Ferramentas.


1) Browse para digitação dos pacotes de serviços. Para adicionar um pacote clicar no browse Serviço, e clicar no botão incluir registro.
2) Browse para digitação das ferramentas que serão utilizadas para o serviço. Para adicionar as mercadorias selecionar no browse Serviço o serviço desejado, clicar no browse Ferramenta, e após clicar no botão Incluir Registro. Informar todas as mercadorias do tipo ferramentas que irão compor este Serviço.

Para utilizar as ferramentas dos serviços cadastrados será através do programa fer001d1 – Entrega de Ferramentas.

Informar a ordem de serviço, mecânico e clicar no botão Visualiza Dados -



- Clicar no botão Busca.



- Abrirá o fer001d3 - Consulta Serviços e Ferramentas. Escolher o serviço desejado e clicar no botão Exporta - . O sistema irá carregar todas as ferramentas para o usuário gravar o empréstimo ao mecânico.

É possível desmarcar alguma ferramenta que não será utilizada, para isso desmarcar a coluna M na linha do item desejado.