Manual para atualização do cadastro de contribuintes
De Wiki CGI Software de Gestão
Procedimentos Para Validação dos Contribuintes Ativos/Inativos do RS
Procedimentos para validação dos dados cadastrais de seus clientes efornecedores, comparados com as informações de contribuintes ativos e baixados,disponibilizadas pela Secretaria da Fazenda do RS.
No site da Secretaria da Fazenda - RS
a) Importação dos Arquivos da Secretaria da Fazenda do RS:
Acessar a Página da Secretaria através do endereço: WWW.SEFAZ.RS.GOV.BR
- Acessar a opção Downloads.
- Após aberta a tela de downloads, acessar a opção Downloads em geral:
- Dentro da opção Downloads em geral, no final da tela a esquerda tem a opção Cadastros e Tabelas.
Acesse o item CADASTRO DE CONTRIBUINTE DA INDÚSTRIA, COMÉRCIO E SERVIÇOS (CADASTRO ICS)
Acesse o item CADASTRO DE INSCRIÇÃO DE PRODUTOR PRIMÁRIO (CADASTRO PPR)
Arquivos que devem ser baixados (download) – Contribuintes Jurídicos
Arquivo Conteúdo
Ativos Cadastro de Contribuinte ICS - Ativo
Baixados Cadastro de Contribuinte ICS - Baixado (inativos)
Arquivos que devem ser baixados (download) – Contribuintes Pessoa Física
Arquivo Conteúdo
Ativos Cadastro de Produtor Primário (PPR) - Ativo
Baixados Cadastro de Produtor Primário (PPR) - Baixado
Nesta tela, acesse a opção de importar o arquivo e salve estes dois arquivos (Ativos e Baixados) nodiretório c:\Progress.
No Consultor’s
b) Atualização dos Dados no Consultor´s:
Após baixar os arquivos da página da Secretaria da Fazenda, deve-se atualizá-los no sistema seguindo osprocedimentos abaixo:
- Acesse o Consultor´s e utilize no Menu Geral o atalho: Tabelas de Implantação > Depto. Fiscal > Doc. Válidos/Inválidos
Nesta tela, você deverá importar o arquivo de contribuintes ativos ou baixados, acessando a opção Importa.
Nesta tela, você deverá marcar qual o estado que este arquivo deverá validar, marcar se o cadastro é deativos ou baixados e apontar para o caminho onde ele foi salvo.
- Confirme que o sistema fará a importação das informações contidas nos arquivos. Executar este processo sempre para os dois cadastros (ativos e baixados) lembrando sempre de modificaro tipo de arquivo para cada situação.
Após a importação dos dados, o programa irá preencher os campos acima e você já poderá imprimir umrelatório com as informações obtidas com a validação. Utilize a opção Imprime.
** Nesta tela, você tem a opção de filtrar as informações que você deseja extrair:
Empresa;
Filial;
UF;
Código de Clientes ou Fornecedores;
Listar (Clientes, Fornecedores ou Ambos);
Pessoa (Física, Jurídica ou Ambas);
Documentos (Inscrição, CGC/CPF ou Todos);
Situação (Erradas, Brancas ou Todas).** O relatório será fornecido com as seguintes informações:
Código do Cliente ou Fornecedor;
Nome do Cliente ou Fornecedor;
Pessoa Física ou Jurídica (F/J);
CNPJ/CPF
UF;
Inscrição Estadual;
Situação apontada para CPNJ/CPF ou I.E.;
Situações: I. Errada, I. Branca, I. Baixada, I. Não Cadastrada, CGC Errado, Branco e Baixado.
No Cadastro de Clientes/Fornecedores do Consultor’s
c) Eventuais Ajustes Cadastrais no Consultor´s:
Após importar os arquivos e validar com base no relatório, ajuste os dados nos cadastros do Consultor’s.Para obter as informações corretas, consulte juntamente ao cadastro da Secretaria da Fazenda.
- Na página principal acesse no campo Consulta Contribuinte RS através do CNPJ ou I.E.
Obs.: A periodicidade da execução dos procedimentos detalhados acima deve ser realizada,conforme a sua necessidade, pois os arquivos com os cadastros são atualizados diariamente napágina da Secretaria da Fazenda do RS.
Procedimentos para validação dos dados cadastrais de seus clientes efornecedores, comparados com as informações de contribuintes ativos e baixados,disponibilizadas pela Secretaria da Fazenda do RS.
No site da Secretaria da Fazenda - RS
a) Importação dos Arquivos da Secretaria da Fazenda do RS:
Acessar a Página da Secretaria através do endereço: WWW.SEFAZ.RS.GOV.BR
- Acessar a opção Downloads.
- Após aberta a tela de downloads, acessar a opção Downloads em geral:
- Dentro da opção Downloads em geral, no final da tela a esquerda tem a opção Cadastros e Tabelas.
Acesse o item CADASTRO DE CONTRIBUINTE DA INDÚSTRIA, COMÉRCIO E SERVIÇOS (CADASTRO ICS)
Acesse o item CADASTRO DE INSCRIÇÃO DE PRODUTOR PRIMÁRIO (CADASTRO PPR)
Arquivos que devem ser baixados (download) – Contribuintes Jurídicos
Arquivo Conteúdo
Ativos Cadastro de Contribuinte ICS - Ativo
Baixados Cadastro de Contribuinte ICS - Baixado (inativos)
Arquivos que devem ser baixados (download) – Contribuintes Pessoa Física
Arquivo Conteúdo
Ativos Cadastro de Produtor Primário (PPR) - Ativo
Baixados Cadastro de Produtor Primário (PPR) - Baixado
Nesta tela, acesse a opção de importar o arquivo e salve estes dois arquivos (Ativos e Baixados) nodiretório c:\Progress.
No Consultor’s
b) Atualização dos Dados no Consultor´s:
Após baixar os arquivos da página da Secretaria da Fazenda, deve-se atualizá-los no sistema seguindo osprocedimentos abaixo:
- Acesse o Consultor´s e utilize no Menu Geral o atalho: Tabelas de Implantação > Depto. Fiscal > Doc. Válidos/Inválidos
Nesta tela, você deverá importar o arquivo de contribuintes ativos ou baixados, acessando a opção Importa.
Nesta tela, você deverá marcar qual o estado que este arquivo deverá validar, marcar se o cadastro é deativos ou baixados e apontar para o caminho onde ele foi salvo.
- Confirme que o sistema fará a importação das informações contidas nos arquivos. Executar este processo sempre para os dois cadastros (ativos e baixados) lembrando sempre de modificaro tipo de arquivo para cada situação.
Após a importação dos dados, o programa irá preencher os campos acima e você já poderá imprimir umrelatório com as informações obtidas com a validação. Utilize a opção Imprime.
** Nesta tela, você tem a opção de filtrar as informações que você deseja extrair:
Empresa;
Filial;
UF;
Código de Clientes ou Fornecedores;
Listar (Clientes, Fornecedores ou Ambos);
Pessoa (Física, Jurídica ou Ambas);
Documentos (Inscrição, CGC/CPF ou Todos);
Situação (Erradas, Brancas ou Todas).** O relatório será fornecido com as seguintes informações:
Código do Cliente ou Fornecedor;
Nome do Cliente ou Fornecedor;
Pessoa Física ou Jurídica (F/J);
CNPJ/CPF
UF;
Inscrição Estadual;
Situação apontada para CPNJ/CPF ou I.E.;
Situações: I. Errada, I. Branca, I. Baixada, I. Não Cadastrada, CGC Errado, Branco e Baixado.
No Cadastro de Clientes/Fornecedores do Consultor’s
c) Eventuais Ajustes Cadastrais no Consultor´s:
Após importar os arquivos e validar com base no relatório, ajuste os dados nos cadastros do Consultor’s.Para obter as informações corretas, consulte juntamente ao cadastro da Secretaria da Fazenda.
- Na página principal acesse no campo Consulta Contribuinte RS através do CNPJ ou I.E.
Obs.: A periodicidade da execução dos procedimentos detalhados acima deve ser realizada,conforme a sua necessidade, pois os arquivos com os cadastros são atualizados diariamente napágina da Secretaria da Fazenda do RS.
